Как научиться искусству презентации

Читать презентации или проводить презентации?

Презентации

Есть люди, читающие презентации.

Это понятно. Таких много.

В первом случае оратор читает текст.

Зачем? Не знаю. Традиция такая. Тот же текст можно распечатать и выдать всем в напечатанном виде. Где находится оратор – понятно, за трибуной. Читает.

Во втором случае оратор не только общается с публикой, но и стремится добиться свой цели – презентовать свой товар или услугу.

Где оратор находится? В зале. Пусть даже на сцене, но фактически – в зале.

Тренинги

Так же и с тренингами. Тренинги не читают.

Читают лекции.

Тренинги не слушают. В них участвуют.

Это – тренинг. Все участники в работе. Одни – читают. Вторые – принимают работу чтецов.

Как же я удивляюсь, когда мне по телефону говорят:

– А вы можете прочитать тренинг у нас на фирме?

– Хочу узнать, правильно ли я читаю презентации?

– Где можно послушать ваши тренинги?

Читать презентации или проводить презентации?

Это понятно. Таких много.

Есть ораторы, проводящие презентацию. То есть, презентующие что-то (товар или услугу).

В первом случае оратор читает текст.

Зачем? Не знаю. Традиция такая. Тот же текст можно распечатать и выдать всем в напечатанном виде. Где находится оратор – понятно, за трибуной. Читает.

Где оратор находится? В зале. Пусть даже на сцене, но фактически – в зале.

Так же и с тренингами.

Тренинги не читают. Читают лекции!

Тренинги не слушают. В них участвуют!

В данный момент обучения это не тренинг, это – лекция.

– А вы можете прочитать тренинг у нас на фирме?
– Хочу узнать, правильно ли я читаю презентации?
– Где можно послушать ваши тренинги?

Онлайн-курсы: 5 программ об искусстве презентации

H&F раз в месяц выбирает интернет-курсы, которые заслуживают внимания предпринимателей. В этом выпуске — обзор программ по созданию хорошего выступления.

Публичное выступление

Стоимость курса: бесплатно
Когда начать обучение: 31 марта
Курс: Coursera

Программа призвана научить основам публичных выступлений, анализу плохих и хороших презентаций и пониманию своих сильных и слабых сторон. Другая цель — помочь слушателю обрести уверенность при аргументации cвоей позиции и ответах на вопросы. Курс состоит из видеолекций по 8–12 минут, дискуссионных форумов с примерами спичей и тестов, которые нужно проходить после изучения каждой темы. После теоретической части пользователи записывают собственные выступления и отдают на критику экспертам.

Лектор — Мэтт МакГэррити, профессор Вашингтонского университета, специалист в области публичных выступлений, классической риторики и коммуникационной педагогики. Он основал и руководит Washington Speaking Center, в котором студенты учатся ораторским навыкам.

Презентация бизнес-класса

Стоимость курса: 7 900 руб.
Когда начать обучение: в любое время
Курс: Zillion

Задачи курса: научить составлять вдохновляющие презентации и выступать перед аудиторией, грамотно аргументировать свою позиции и убеждать партнёров. 13 часов уделяется теории и 6 — практике.

Лектор — Глеб Шулишов, глава компании Prosto Preza, около восьми лет работал в продажах, тренер-консультант по теме «Презентации и публичные выступления». Автор планирует выпустить книгу на основе интервью со спикерами Ted.com (среди которых Пол Зак, Элин Сакс, Дон Норман и пр.). 26 марта Глеб проводит бесплатный вебинар «Секретный чек-лист спикера».

Продающий дизайн презентации

Стоимость курса: $99
Когда начать обучение: в любое время
Курс: Eduson

В курс входят 23 кейса, 10 тестов и 5 часов видеолекций. Он посвящён дизайну презентаций, которые помогут продавать продукты и услуги клиентам, представлять компанию поставщикам и партнёрам, отчитываться перед начальством и коллегами. Отдельное внимание уделяется элементам дизайна: текст, шрифты, цвета, фон, изображения, схемы и пиктограммы. Под конец обучения слушатели должны сдать собственную презентацию. Первые две лекции бесплатны.

Авторы — Марк Хлынов и Сергей Слуцкий — основатели агентства esPrezo, которое занимается подготовкой презентаций и обучает их созданию.

Cоздание презентации

Стоимость курса: нужна подписка, $25/месяц
Когда начать обучение: в любое время
Курс: Lynda

Джастин Силей рассказывает, как выделять области, к которым требуется привлечь внимание. Обучение проходит в Keynote и PowerPoint. Темы курса: изучение инструментов, построение слайдов, использование шрифтов, цветов и изображений, создание истории, выбор программы, использование кавер-фото, правила типографии, построение графиков и диаграмм, создание текста и буллитов, использование анимации при переходах.

Оплатив подписку, можно слушать другие курсы на Lynda в течение месяца: создание презентации в Keynote, PowerPoint и Prezi, фундамент хорошего выступления, навыки коммуникации и пр.

8 открытий по созданию презентации

Стоимость курса: нужна подписка, $19
Когда начать обучение: в любое время
Курс: Udemy

Вот восемь типсов, которыми предлагает овладеть автор для хорошего выступления: избавьтесь от тревоги, создайте связь с аудиторией, подумайте, что будет удерживать внимание слушателей, покажите, что вы — профессонал, организуйте уютную среду и сделайте так, чтобы презентация запомнилась надолго. В курсе десять лекций, восемь заданий и небольших тестов после каждого блога.

Сара Симпсон больше пяти лет работает бизнес-тренером и учит навыкам выступления предпринимателей и студентов.

Как правильно сделать презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2020 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Искусство презентации

На интенсиве участники узнают, как делать эффективные и интересные презентации, как донести свою идею и выступать на публике.

Посмотрите, как проходил интенсив в мае.

Чему научатся участники

  • Понимать все компоненты и критерии успешной презентации, что делать и где взять необходимые визуальные компоненты
  • Понимать, что можно и что нельзя делать в презентациях
  • Анализировать свою аудиторию, выстраивать чёткую убедительную структуру повествования (историю)
  • Оформлять слайды и визуализировать данные
  • Знать особенности работы в PowerPoint и Keynote
  • Настраиваться на успешное выступление без избыточного волнения
  • Стать более уверенными, более понятными и более убедительными для своей аудитории и не только в области презентации, а в любой другой коммуникации (телефон, почта, смс)
  • Структура курса

  • Критерии презентации на 10 из 10
  • Виды слушателей/зрителей вашей презентации
  • Теория и практика написания сценариев для презентации
  • Критическое мышление и аргументация
  • Критический разбор выступлений на TED
  • Рациональное речевое дыхание
  • Преподаватели

    Для кого будет полезна программа

    Интенсив предназначен для руководителей, предпринимателей, консультантов, менеджеров по продажам, продюсеров, спикеров конференций, аналитиков и креативных профессионалов, которые хотят научиться объяснять, убеждать и вдохновлять на действие.

    Этот курс также будет полезен всем тем, кто хочет узнать, как правильно донести и презентовать свою идею.

    Искусство презентации: 5 книг, которые стоит читать

    Хорошая презентация – настоящее искусство. Zillion подготовил краткий обзор книг для создания красивой презентации и впечатляющего публичного выступления.

    Презентация отражает не только ваши идеи и взгляды, но также формирует у аудитории представление о вас как о личности. А это является немаловажным фактором в ведении бизнеса в наши дни.

    К сожалению, в настоящее время в этой области преуспели не многие. Еще совсем недавно для ведения успешной коммуникации было достаточно уметь грамотно писать и говорить, однако сегодня этого уже недостаточно. На первые позиции выходит графическая составляющая. Компании начинают использовать графику для общения со своими деловыми партнерами и потребителями. Дизайн становится языком XXI века.

    Сложившаяся ситуация формирует у людей спрос в знаниях о том, как соединить навыки публичного выступления с визуальным рядом в единое целое.

    Так как же все-таки улучшить свои навыки по ведению презентаций?


    Мастерство презентации.

    Как создавать презентации, которые могут изменить мир

    Автор: Алексей Каптерев


    Алексей Каптерев: «Я подумывал нанять профессионального дизайнера, но понял, что это было бы нечестно. Если я говорю, что каждый может научиться создавать слайды, применяя определенные принципы и практикуясь, то как минимум я должен быть в состоянии делать это сам. И я это сделал».

    О чем эта книга:

    1. Как правильно соединять все составляющие презентации: структуру, драматургию, дизайн и технику выступления.

    2. Как добиваться от своих презентаций большего: больше эмоций, больше приключений, больше испытаний и больше результатов.

    Для кого эта книга:

    1. Для тех, кто считает, что подготовка и проведение презентации могут доставлять удовольствие.

    2. Для людей, которые готовы перестать быть просто «выступающими» и хотят стать сценаристами, дизайнерами и актерами собственного театра импровизации.


    Особенность книги:

    Это единственная деловая книга российского автора, которая сначала завоевала успех в США.

    Практические советы:

    — При разработке дизайна слайдов самоограничение гораздо важнее креативности.

  • — В ваших слайдах должна иметься яркая фокусная точка – нечто, чему, собственно посвящен слайд.
  • — Если вы хотите что-то подчеркнуть, нужно создать резкий контраст.
  • — Не бойтесь удалять все, что не стыкуется с целостной концепцией.
  • — Если вам нужно выделить более одного объекта, значит вы не знаете, что именно хотите сказать.
  • — Если в будущем вам предстоит переносить презентацию с одного устройства на другие, безопаснее всего будет использовать шрифты, которые присутствуют в большинстве компьютеров.

  • Sl >

    Известно, что визуальное впечатление – наиболее сильное и запоминающееся, однако, как подчеркивает автор, искусство производить такое впечатление на слушателей в наименьшей степени изучено, описано в специальной литературе и крайне редко преподается на курсах. Фундаментальная работа Нэнси как раз и призвана восполнить этот пробел.

    О чем эта книга:

    Книга посвящена развитию навыков визуального мышления, которые незаменимы для создания любого рода презентационных материалов. В ней ярко и наглядно преподносятся четко сформулированные и, что самое важное, многократно проверенные в бизнес-процессах принципы выстраивания «умных» презентаций, с использованием как простых стикеров, так и самых современных компьютерных программ.

    1. Для менеджеров, которым нужно делать бизнес-презентации.

    2. Для предпринимателей, которые хотят привлечь конкретную, зачастую капризную аудиторию.

    3. Для тех, кто хочет не просто генерировать идеи, но делать их зримыми, т. е. воплощать графически.

    Нэнси Дуарте являетсяоснователем и генеральным директором Duarte Design, одной из крупнейших компаний в Кремниевой долине, занимающихся дизайном, и общепризнанного лидера в сфере создания презентаций. В список ее клиентов входят такие компании как: Google, Microsoft, Adobe, Twitter, HP, а также администрация президента США.

    Предназначение слайда – не показывать все имеющиеся данные, а отображать их основной смысл. В слайдах может быть ссылка на более подробную информацию, изложенную в печатных материалах.

    Иллюстрация статистики. Для восприятия данных людям необходимо «видеть» цифры в картинках.

    Изолированный текст. Слайды, переполненные маркерами, малоэффективны. Распределите информацию на множестве слайдов, чтобы увеличить эффект.
    Реалистичные фотографии. Они обладают истинной достоверностью, которой нет у постановочных снимков. Картинки из фотобанка для этого не годятся.

    iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса

    Автор: Кармин Галло


    О чем эта книга:

    С помощью этой книги вы сможете изучить процесс подготовки и проведения выступлений Джобса и убедитесь, что ораторская харизма не есть нечто заоблачное и недостижимое.

    Для кого эта книга:

    Для всех, кому приходится убеждать, очаровывать, увлекать, мотивировать и продавать словом.

    Особеннсоть книги:

    Стив Джобс, бывший глава Apple, – признанный гений публичных выступлений. У него есть толпа преданных фанатов. На YouTube размещено 35 000 клипов с выступлениями Стива Джобса – во много раз больше, чем у других признанных харизматиков.

    Признание:

    — «Книга месяца» (март 2010), по статистике бутика деловой литературы «Боффо».

    — «Книга месяца» (апрель 2010), по статистике салона деловой литературы «Бизнес-Книга».

    Показывайте свой профессионализм. Искусство проведения презентаций, способное поднять слушателям настроение и завоевать их расположение, не приходит само по себе. Придется уделить время практике и самосовершенствованию.

    Знайте свои сильные стороны. Стиву Джобсу не нужно изображать энтузиазм, рассказывая о медиаплеере iTunes или айфонах. Достаточно посмотреть на него, чтобы понять его страсть к своим продуктам.

    Проявляйте себя. Не прячьтесь за информацией и наглядными пособиями. Сделайте проще – выделите себе центральное место в своей презентации.

    Корпоративная презентация. Как продать идею за 10 слайдов

    Автор: Дмитрий Лазарев

    Стандартные, единообразные презентации на все случаи жизни скучны и неинтересны. Многие компании стремятся формализовать презентации вместо того, чтобы персонализировать их. Клиент же хочет видеть живых людей из плоти и крови, профессионалов, которые готовились к разговору именно с ним: клиенты такие же люди, как мы с вами, а каждый из нас отлично распознает собственную ценность в глазах продавца.

    О чем книга:

    1. Как научиться делать великолепные презентации, с помощью которых можно продать свои идеи любой аудитории.
    2. Как провести продающую презентацию для корпоративного клиента так, чтобы получить гарантированное приглашение на следующий этап согласование условий и подписание контракта.

    Для кого эта книга:

    Для людей, чей доход и карьера зависят от умения привлекать корпоративных клиентов.

    Автор прочел и осмыслил огромный массив зарубежных изданий по теме, отобрал из них лучшие рекомендации, адаптировал их под российскую действительность и русский менталитет, добавил собственные многолетние наблюдения, создав, таким образом, уникальную по своей практической полезности книгу.

    • — Главный секрет подготовленная почва. Другими словами, именно
    • от того, насколько качественной будет подготовка, зависит, прорастет ваша идея или нет.

    • — Продающая презентация, как и растение, требует строго дозированного количества информации.
    • — Не каждая презентация будет успешной, но стоит следить за статистикой.
    • Используйте слайды: клиенты сочтут вас более профессиональным, убедительным и интересным, с большей вероятностью согласятся с вашим предложением и будут готовы платить больше.
    • Разные клиенты с разным осознанием потребностей разные презентации.

    Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям

    Автор: Джин Желязны

    1. Как наилучшим образом представить ваши идеи и передать информацию посредством диаграмм и наглядных пособий.
    2. Как удержать внимание аудитории в процессе изложения материала и быть уверенным, что представленные вами идеи будут правильно поняты.
    3. Для кого эта книга:

      Для руководителей, консультантов, аналитиков.Для всех тех, кто хочет научиться четко и лаконично выражать свои мысли и доносить идеи с помощью диаграмм.

      Особенность книги:

      На страницах этой книги вы найдете все, что вам необходимо знать для создания понятных и запоминающихся диаграмм: правила подготовки и применения различных типов диаграмм (круговых, линейчатых, точечных, гистограмм, графиков); практические рекомендации по выбору типа диаграммы, цветового решения, размера шрифта и т. д.

      Практические советы:

      — Не используйте диаграммы, если имеете дело с прогнозными данными, так как диаграммы обычно ассоциируются с точными значениями.

      — Главное правило при подготовке презентаций – чем меньше диаграмм, тем лучше.

      Однако в России культура презентаций только зарождается. Современная образовательная система не готовит к реальной жизни: большинство людей покидают школу или институт, не умея продавать ни самих себя, ни результаты своего труда, ни тем более какие-либо продукты.

      Тем не менее, существует специализированная литература, которая позволяет приобрести недостающие в современной среде навыки. Если вам надоело сдерживать зевоту на скучных брифингах и совещаниях, а потом с трудом разбирать записи в ежедневнике, то вышеперечисленные книги именно для вас. Потому что нет ничего полезнее в деловой и повседневной жизни, чем грамотно, кратко и красиво! поданной информации, которая помогает воспринимать даже самую сложную задачу творчески и в то же время предельно структурированно.

      Как взять и сделать шикарную PowerPoint презентацию (за 5 простых шагов)

      Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)

      Стоит произнести «публичное выступление» или «презентация» и кто-то рядом тревожно обернётся.

      Эта нервозность родом из наших ужасных воспоминаний о неловких выступлениях в классе и провальных переговорах на работе.

      Отсюда простая мысль: умение выступать с презентацией PowerPoint — это навык, который надо строить и развивать.

      Не обязательно становиться записным оратором — достаточно научиться говорить с любой аудиторией на разные темы.

      Вы можете самостоятельно освоить эту специальность и проводить презентации, как профессионал.

      Вы готовы как следует научиться презентации PowerPoint? (graphic source)

      Сама мысль о презентации вводит в ступор. Непонятно, с чего начинать, чтобы успеть вовремя. Чтобы облегчить вам освоение ораторского искусства, я составил список действий этого урока по шагам.

      Будем сочетать технику проведения презентаций Microsoft PowerPoint с теорией. В результате у вас появится простой набор шагов для написания и проведения успешной презентации.

      Осваивайте урок шаг за шагом и у вас получится отличная презентация PowerPoint для заинтересованной аудитории.

      1. Сначала содержание

      Первое, что нужно сделать для сочинения удачной презентации в PowerPoint — ничего не делать в PowerPoint, а задуматься о её содержимом.

      Будет большой ошибкой начать с обсуждения дизайна и анимации слайдов предстоящей презентации. Первостепенная задача, которую надо решить — сочинение контента. Прежде, чем открыть PowerPoint, напишете своё выступление.

      Помните два простых момента, когда начнёте писать текст:

      1. Плохо — Вы начинаете создавать презентацию PowerPoint с выбора красивой темы и любимых цветов.
      2. Хорошо — ставите себя на место слушателей и решаете, что они узнали и почувствовали в конце презентации.

      Для организации мыслей я пользуюсь простыми приложениями, вроде Notes для Mac или Evernote. Иногда делаю наброски идей на корочке записной книжки, а то и на салфетке. Вы можете взять для упражнения лист бумаги и заполнить все пункты плана своего сочинения.

      Помните: мы должны знать цель нашего выступления, прежде, чем начать разговор в PowerPoint.

      Давайте подробно разберём мои шаги при написании презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:

      Шаг 1. Опишите цель выступления

      Каюсь, я закинул свои данные и идеи в PowerPoint, чтобы посмотреть, как всё будет выглядеть в конце.

      Это бесцельное блуждание — верный рецепт навеять скуку и потерять внимание аудитории во время выступления. Поэтому так важно сразу определить цель презентации.

      Вот несколько примеров постановки цели:

    4. Обучить аудиторию новейшим разработкам в языке программирования Swift.
    5. Обновить знания моей команды о развитии крупного проекта в компании.
    6. Убедить аудиторию использовать ваш продукт для развития их бизнеса во фрилансе.
    7. Прежде, чем открыть PowerPoint, напишите (или укажите) задачу своей презентации.

      Перед началом написания текста или подборки данных с иллюстрациями.

      Сделайте следующее: укажите цель презентации на листе бумаги или в приложении, на выбор. Держите его перед глазами во время сочинения контента, чтобы не уклониться от конечной цели.

      Шаг 2. Определите состав слушателей

      Кто будет вас слушать и что они знают по предложенной теме?

      Вроде бы очевидно, но многие выступающие к любой аудитории подходят с одной меркой. Тогда как всякую информацию следует приспосабливать к уровню слушателей и их знанию предмета.

      Если я говорю в собрании докторов экономики, презентация насчёт blockchain будет иной, чем перед группой старшеклассников. Адаптация контента к аудитории поможет ей максимально использовать возможности презентации.

      Сделайте следующее: опишите свою аудиторию под целью, указанную в первом шаге. Запишите уровень её знакомства с темой, и что их может заинтересовать.

      После назначения цели добавьте в план состав аудитории.

      Для определения аудитории учтите следующее:

    8. Насколько они знакомы с темой до объявления презентации?
    9. Что они знают до презентации о вас? Если это коллеги, одно дело. Другое, если компания незнакомцев.
    10. Каковы их ожидания от презентации: найти решение проблемы, получить знания или слегка развлечься?
    11. Всё должно быть учтено при написании текста. Подход к привычным слушателям должен быт иным, чем к незнакомой публике.

      Лучше иметь несколько вариантов выступления в расчёте на разную аудиторию. На каждый состав слушателей своя презентация.

      Учитывайте потребности аудитории и то, как сделать отличную презентацию PowerPoint, которая убедит и запомнится:

      Шаг 3. Определите узловые точки презентации

      Мы назначили цель выступления и узнали наших слушателей. Теперь надо написать презентации с учётом этих вводных.

      Раньше я не записывал свои выступления. Считал, будет достаточным иметь в голове основные тезисы. К сожалению, это ложное представление, мы понимаем себя намного лучше, чем посторонние люди.

      После определения аудитории запишите основные мысли презентации. Четыре-пять основных пунктов, которые будут краеугольными камнями темы выступления.

      Поставьте маркеры основных моментов — в вашем приложении для заметок.

      Чтобы речь была убедительной, каждое утверждение должно подчёркивать основную мысль. Ещё раз, всё написанное должно быть связано с указанной целью.

      Поскольку нет единого правила для записей, не стоит с этим возиться. Надо организовать содержание и указать точное направление мыслей с остановками в ключевых пунктах.

      Шаг 4. Создайте себе опорные точки

      Давайте поработаем с записями. Когда мы уточнили главное, самое время заглянуть поглубже.

      Каждую главную мысль распишем подробней. Это будут опорные точки главных тезисов или второй уровень записей.

      Выстроим пирамиду состава содержимого. Её конструкция придаст цельность презентации. Это будет контур с опорными точками, ведущими к цели.

      Подробности о процессе написания презентации можете прочитать в полезных уроках:

      Можно сказать, тяжёлая работа позади. Теперь у нас есть все составляющие отличной презентации PowerPoint — осталось её собрать.

      2. Дополните свой контент

      У вас должно быть четыре записанных тезиса выступления, мы возьмём их за основу. У вас есть:

    12. Цель презентации — движущая сила и повод, то, ради чего вы собираете слушателей.
    13. Определённая аудитория — кто соберётся? Что они знают по теме выступления?
    14. Конспект — маршрут вашей презентации, которого вы будете придерживаться на протяжении всей речи.
    15. Поддержка — отдельные факты, мысли и данные, то, чем вы поделитесь со своей аудиторией.
    16. С этим багажом можно переходить в PowerPoint к построению презентации. Откроем приложение и начнём работу.

      Шаг 1. Работа в PowerPoint с конспектом

      Поскольку у вас есть конспект, записанный на бумаге или в приложении, он послужит для создания презентации в PowerPoint. Вы можете спокойно загрузить его в PowerPoint.

      Чтобы к нему обратиться, найдите табличку View в ленте PowerPoint и кликнете по Outline View. В левой части окна кликните по одному из белых квадратов.

      Чтобы добавить новый раздел, нажмите Enter. После добавления подзаголовка конспекта PowerPoint обновит слайд.

      Нажмите Control + Enter чтобы добавить второй уровень конспекта. Введите точки и PowerPoint заполнит слайды вашими данными.

      Вы создаёте слайды PowerPoint по традиционной схеме презентации на боковой панели.

      Пользуйтесь своей схемой из первой части урока, чтобы создать контент слайдов PowerPoint. Конечно, кое-что из первоначальных заметок придётся переписать, сделать покороче, чтобы сосредоточить внимание аудитории.

      Шаг 2. Делайте подсказки к каждому слайду

      Мы видели достаточно презентаций, где спикер дословно зачитывал своё выступление.

      Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.

      Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.

      Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.

      Step 3. Удобное расположение макетов PowerPoint

      Макеты служат местами размещения элементов содержимого, изображений и media сопровождения. Когда они расположены в правильном порядке, хорошая презентация PowerPoint превращается в отличную.

      Для их выбора найдите кнопку Layout в таблице Home ленты PowerPoint. Пройдитесь по списку опций для размещения нужного макета в соответствующее его содержанию место.

      Это макеты разных способов расположения содержимого. Независимо от объёма конспекта, изменения коснутся лишь его размещения, а содержание сохранится.

      Макет расположения элементов на слайде PowerPoint.

      В соответствии с темой PowerPoint presentation theme вы расставляете элементы макета в нужном порядке. Если я знаю, что на слайде потребуется изображение, выбираю макет с местом под него.

      Для выдающейся презентации PowerPoint выберите лучший макет, соответствующий содержимому слайдов и общему течению выступления.

      3. Внешний вид вашей PowerPoint презентации

      Вы будете гораздо увереннее, если тема презентации великолепно выглядит. PowerPoint имеет несколько встроенных тем, но гораздо полезней иметь собственный вариант.

      Шаг 1. Работа с custom темой PowerPoint

      Мой любимый ресурс тем PowerPoint это Envato Elements. Это невероятное предложение прекрасных тем презентаций PowerPoint. За фиксированную плату вы получаете доступ к огромной библиотеке творческих ресурсов:

      На Envato Elements отличные PowerPoint шаблоны презентаций.

      Здесь коллекция из more than 400 PowerPoint templates для коммерческого использования. Подписчики могут загружать неограниченное число шаблонов PowerPoint для будущих больших презентаций.

      Лучшая черта заказных тем — поддержка идеи ваших слайдов. В любой макет легко поместить ваш контент.

      Я почти всегда готовлю презентацию в сжатые сроки. У меня нет времени строить все иллюстрации, графику и изображения с нуля. А в Elements хватает тем для любого вида презентации.

      Вы всегда найдёте свою тему PowerPoint templates на Envato Market. Откройте для себя новые трендовые проекты среди избранных:

      Шаг 2. Меняйте темы и стили своей презентации

      Для выбора темы PowerPoint пройдите в табличку Design на ленте PowerPoint’s. Нажимая стрелку, выберите эскиз наиболее подходящей для вашей презентации темы PowerPoint.

      Выбор темы оформления в PowerPoint.

      Выбор темы и размещение содержимого обычно идут рука об руку. Замена темы может потребовать переделки контента для полного совпадения. Подробней о работе с профессиональными шаблонами Powerpoint для презентаций:

      4. Добавьте наглядности вашей презентации

      Visualizations (наглядность) лучший способ разбавить монотонность вашего повествования. Удачно размещённая диаграмма или картинка привлекут внимание аудитории представят факт наглядно.

      Посмотрите предложенные ниже уроки, чтобы узнать секреты техники показа в PowerPoint и то, как ими пользоваться для визуального воздействия:

      How to Add Videos to Your PowerPoint Presentations

      How to Make Great Charts in Microsoft PowerPoint

      How to Get Started With Using SmartArt in PowerPoint

      How to Insert an Excel File into PowerPoint in 60 Seconds

      Я предпочитаю добавлять визуализации ближе к концу процесса, после выбора соответствующей темы.

      5. Подготовьте в PowerPoint и покажите

      Финал близок, вся тяжёлая работа по написанию текста и его укладке в привлекательную оболочку вот-вот окупится.

      Посмотрим на подготовку презентации в PowerPoint. Для многих это самый тревожный момент — приближение показа.

      PowerPoint имеет несколько отличных возможностей оградить вас от лишних волнений. Не забывайте о них во время подготовки.

      Шаг 1. Приготовьте шпаргалки (speaker notes)

      Поскольку слайды не вмещают весь текст нашей презентации, для этого придуманы Speaker Notes.

      В нижней части PowerPoint кликните по кнопке Notes, чтобы открыть speaker notes. Самое место для ввода реплик или ключевых слов вашего выступления.

      Пользуйтесь PowerPoint шпаргалками.

      Учитесь быстро добавлять Speaker Notes в презентацию PowerPoint:

      Где их будет видно? Они появятся в режиме презентации (подробнее об этом через минуту) или если вы напечатаете копию слайдов. В любом случае, я пользуюсь ими для подсказок и запоминания основных моментов речи.

      Шаг 2. Работа Presenter View в PowerPoint

      Режим презентации идеально подходит, когда вы подключили ваше устройство к внешнему дисплею. То, что вы видите у себя на мониторе, может отличаться от того, что видит ваша аудитория на экране.

      Для входа в режим выберите Use Presenter View в табличке Slide Show на ленте PowerPoint. Войдя в режим слайд-шоу (сочетание клавиш F5), вы можете поменять вид.

      Use Presenter View in PowerPoint.

      В режиме слайд-шоу у вас будет свой вид в комплекте со шпаргалками внизу.

      Пример шпаргалок на мониторе докладчика.

      Если у вас есть второй экран, будет ещё удобней. Вы сможете держать подсказки перед глазами и мельком просматривать следующий слайд.

      Резюме & учитесь делать знатную презентацию PowerPoint

      Я преподаю на Envato Tuts +, потому что люблю помогать читателям в областях, которые будут способствовать росту их бизнеса и карьеры. Поначалу презентации могут слегка напрячь, но на самом деле это всего лишь набор навыков, которыми можно овладеть, затратив немного сил и времени.

      Материалы этого урока хороший фундамент начала построения презентаций. Повторите эти шаги, чтобы использовать их в сегодняшней подготовке презентации в PowerPoint.

      Не забывайте: ваша презентация PowerPoint служит достижению точной цели и захвату аудитории. Дополнительно о том, как проявить творческий подход в презентации и вдохновить зрителей, читайте здесь:

      Кроме того, мы создаем библиотеку PowerPoint и presentation skills на Envato Tuts+. Ищите ещё отличные уроки PowerPoint для развития:

      Ваш лучший совет, как сделать отличные презентации PowerPoint? Дайте мне знать в комментариях.

      Лайфхаки для выступления на публике

      Лучшая презентация ever

      Искусство выступления перед аудиторией. Почему стоит им овладеть? Как сделать свою презентацию самой яркой и запоминающейся?

      Умение публично выступать – это не врожденный навык. Не существуют людей, которые совсем не волнуются перед выходом на сцену и которые без подготовки завоевывают внимание аудитории в тысячу человек. За хорошей самопрезентацией всегда стоит кропотливая работа, не даром в Древней Греции умение выступать на публике относили к ораторскому искусству, а примерами и методиками превращения «обычной» речи в ораторскую занимается отдельная наука — риторика.
      Сегодня очень многие люди хотят овладеть навыком публичных выступлений, потому что лучшие спикеры ассоциируются у нас с успешностью. Стив Джобс был не только талантливым предпринимателем, но настолько же ярким спикером. Он умел завоевывать аудиторию своими жизненными историями, в западной практике это называют словом storytelling. Его презентации расходились на цитаты, и на основе его речей исследователи и тренеры по ораторскому мастерству выстраивали методики успешного выступления.

      В нашей статье мы поговорим о принципах яркой презентации. Чем можно зацепить слушателя? И как переключить его внимание с сотового телефона на вашу речь? Если вам скоро выступать на научной конференции, мастер-классе, лекции, презентации проекта или делать доклад в школе, то наша статья для вас. Как подготовиться к выступлению после того, как текст доклада примерно готов?

      Человек лучше всего запоминает первые и последние несколько минут выступления. Поэтому начало и конец презентации должны нести наибольшую смысловую и выразительную нагрузку.

      Секрет №1. Главный на вашем выступлении – слушатель.
      Подумайте о том, что будет интересно слушателю и как ему будет удобно воспринять информацию. Рассказывайте, а не читайте. Используйте визуальный канал восприятия: фото- и видеоматериалы, язык тела и язык жестов. Вы подготовили текст, но очень важно донести его до слушателей, иначе все ваши старания по поиску интересной информации и разработке новых идей окажутся напрасными.

      Секрет №2. Чтобы подготовить сильное выступление, необходимо проработать хорошее начало и хорошее заключение, а потом – соединить их!
      По статистике, человек лучше всего запоминает первые и последние несколько минут выступления и помнит их еще долго, в отличие от того, что было сказано в середине. Поэтому начало и конец презентации должны нести наибольшую смысловую и выразительную нагрузку.

      С чего начать свою презентацию, чтобы она запомнилась слушателю

        1. Покажите уверенность. Одна из распространенных ошибок спикера – выдать свое беспокойство. Конечно, выступление – это стресс, и очень трудно не волноваться, особенно начинающим спикерам. Но для вас важно не избавиться от беспокойства, а не показывать его публике. Стойте прямо, держите руки опущенными и двигайтесь спокойно. Теперь вы можете представиться: «Добрый день! Меня зовут Александр Иванов». Интонацией покажите свое спокойствие, стройте фразы уверенно.
        2. Расскажите о себе. Вам не нужно описывать свою биографию, самое важное для слушателя — узнать, почему именно вы так хорошо сможете раскрыть тему. Почему именно вас должна выслушать аудитория? Что вы планируете дать вашим слушателям, чтобы помочь им?
        3. Трамплин. С первых минут выступления покажите, что оно будет интересным, захватите внимание слушателя. Трамплином для развития вашего выступления могут послужить интересные данные статистики. Например: «А вы знаете, что уже через 3 минуты выступления человек перестает слушать спикера, если не находит ничего значимого для себя?».

          a. Задайте аудитории вопрос. Когда люди не пассивно воспринимают информацию, а включаются в поиск ответа, градус внимания сразу повышается.
          b. Цитата. Найдите подходящую цитату известного человека, она может стать хорошей отправной точкой вашего рассуждения.
          c. Визуальная иллюстрация. Для установления контакта с аудиторией можете показать фотографию или небольшое видео. Можно даже показать какой-то предмет, который имеет отношение к теме выступления. Используйте возможности PowerPoint, ведь более 70% людей лучше воспринимают информацию визуально.
          d. Необычная статистика. Лучше, чем интересная статистика, действует парадоксальная или забавная статистика. Например: «Каждую секунду в мире рождается 3 человека, значит, с начала моего выступления родилось уже 180 человек».
          e. Короткая история, которая занимает не более 30 секунд и непосредственно раскрывает тему. Помните, что Стив Джобс славился именно историями, и если ваша тема это позволяет, то попробуйте создать рассказ. Повествование строится вокруг героя или события. Например: «В 2004 году 4 молодых человека, которые были студентами Гарвардского университета и соседями по комнате, решили создать веб-сайт, который позволит студентам университета общаться между собой в сети…». Слушатель погружается в историю и уже не вспоминает про свой телефон.

          4. План выступления. Вы поймали внимание своего слушателя. Расскажите аудитории, о чем и в какой последовательности вы будете говорить. Логичное и структурированное изложение материала проще слушать и понимать. Удобно для наглядного представления плана использовать доску или презентацию PowerPoint. Не стоит зачитывать подряд все пункты, но дайте возможность слушателям самим прочесть их и прокомментируйте их. Важно, что многие захотят записать именно эти несколько пунктов.

          Теперь аудитория готова слушать ваши идеи. Придерживайтесь плана и следите за временем.

          Как завершить презентацию
          Вы знаете, что во время праздничного салюта самые мощные и красивые заряды оставляют на финал, ведь он запомнится больше всего. Имеет смысл оформить финал также ярко, как новогодний фейерверк.
          На последней минуте спикер подводит итог всему выступлению, поэтому лучше вернуться к главной мысли презентации и донести ее заново, в измененном и запоминающемся виде. Ее можно оформить цитатой, найти визуальную поддержку в фото или картинке.

          И еще
          Помните, что подготовка к выступлению – это не менее важная часть, чем создание самого текста доклада и исследования. Поэтому оставьте себе немного времени для подготовки интересных материалов для выступления, расстановки акцентов и репетиции перед зеркалом.
          Желаем вам ярких выступлений и благодарных слушателей!

          Научиться искусству публичных выступлений и отработать ораторские приемы на практике поможет наш
          тренинг для подростков «Самопрезентация» .

          Автор: Ольга Биккулова, ЦТР «Гуманитарные технологии»

          Если вы хотите получать свежие статьи о развитии полезных навыков, подпишитесь на нашу рассылку.

          Читайте так же:

          • Как научиться на автокаде 2010 Бесплатный самоучитель autocad Приветствую Вас на страницах полезного и познавательного самоучителя autocad. Итак, у Вас появилось желание или необходимость научиться работать в самой […]
          • Как научиться сокращать Сокращение дробей, правило и примеры сокращения дробей. В этой статье мы подробно разберем, как проводится сокращение дробей. Сначала обговорим, что называют сокращением дроби. После этого […]
          • Как научиться быть милым Как стать милой Многие девушки спрашивают, как стать милой, что для этого нужно делать, какие есть способы, методы, советы и рекомендации. Ведь милые девушки привлекают к себе больше […]
          • Как научиться бить в девятку Как бить крученый мяч в футболе Один с наиболее эффективных ударов в футболе, конечно же крученый удар. Крученый мяч – в умелых руках достаточно сильное оружие (хм, не очень верно […]
          • Как научиться фокусам с картами в домашних условиях Какие фокусы можно сделать в домашних условиях и в чем их секрет? Фокусы – отличный способ сделать праздник интересным и незабываемым. Причем мастерски исполненный трюк доставит […]
          • Как научиться просто целоваться Как научиться целоваться правильно Многие парни и девушки не умеют целоваться и не знают, как научиться целоваться правильно с партнером или без партнера, в первый раз, взасос или с языком […]

    Leave a Reply

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *